Việc thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên đòi hỏi hồ sơ, thủ tục thực hiện khá phức tạp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
1. Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Danh sách thành viên công ty;
– CMND/CCCD/hộ chiếu công chứng của thành viên mới trong trường hợp thành viên mới là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức.
– Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Đối với từng trường hợp thay đổi thành viên vì những lí do khác nhau, hồ sơ sẽ bổ sung một số giấy tờ. Cụ thể như sau:
(1) Trường hợp tiếp nhận thành viên mới:
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp thay đổi thành viên góp vốn trong cuộc họp hội đồng thành viên
Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty;
(2) Trường hợp chuyển nhượng vốn:
– Hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp.
(3) Trường hợp thay đổi do thừa kế:
– Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.
(4) Trường hợp đăng ký thay đổi do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định:
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn.
(5) Thay đổi thành viên do tặng cho phần vốn góp:
– Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
2. Thủ tục thay đổi người góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo quy định hiện hành, thủ tục thay đổi người góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên cụ thể như sau:
– Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
– Nếu hồ sơ doanh nghiệp nộp vào là hợp lệ, thì 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản, yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.
3. Cách thức thay đổi tỷ lệ góp vốn của thành viên
Cũng giống như việc thay đổi thành viên góp vốn thì nếu cần thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên, công ty có trách nhiệm gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký.
Nội dung thông báo gồm:
– Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
– Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
– Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty;
– Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;
– Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3-5 ngày, doanh nghiệp sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
