Dựa theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC, HILAW cung cấp các thông tin cần thiết về “Xử lý hóa đơn chưa sử dụng hết khi chuyển địa điểm kinh doanh”
1. Khái niệm
Khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
2. Trường hợp không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế khi chuyển địa điểm kinh doanh
Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh không làm thay đổi mã số thuế, cơ quan quản lý thuế trực tiếp, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã phát nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Trong trường hợp không tiếp tục sử dụng thì thực hiện hủy các hóa đơn chưa sử dụng hết và thực hiện thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế
3. Trường hợp làm thay đổi cơ quan quản lý thuế
Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì:
– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi;
– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và;
– Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).
Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Kết luận: Khi chuyển địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn chưa sử dụng hết nhưng phải đáp ứng các yêu cầu được quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.
